15-1199.12 - Специалисты по управлению документами

Задачи
Технологические навыки
Знания
Навыки
способности
Рабочая деятельность
Подробные работы
Рабочий контекст
Рабочая зона
интересы
Стили Работы
Ценности работы
Заработная плата и тенденции занятости

Внедрение и администрирование общеорганизационных систем управления документами и связанных с ними процедур, которые позволяют организациям собирать, хранить, извлекать, совместно использовать и уничтожать электронные записи и документы.

Образцы заявленных должностей: Business Process Analyst; Менеджер по ведению бизнеса; Диспетчер управления документами; Управление документами, электронным контентом и записями; Консультант по управлению документами; Специалист по внедрению; Менеджер ИТ-проектов; Менеджер по управлению корпоративным контентом; Системный аналитик записей; Менеджер записей

Задачи

Провести оценку потребностей, чтобы определить требования к управлению документами отделов или конечных пользователей.
Проконсультируйтесь с конечными пользователями относительно проблем с доступом к электронному контенту.
Мониторинг регулирующей деятельности для поддержания соответствия с документами и законами об управлении документами.
Помогите в определении политик управления документами, чтобы облегчить эффективный, законный и безопасный доступ к электронному контенту.
Внедрить системы электронной обработки, поиска и распространения документов в сотрудничестве с другими специалистами в области информационных технологий.
Администрирование прав доступа к документам и системе и контроль версий для обеспечения безопасности системы и целостности основных документов.
Разработка или настройка функций системы управления документами, таких как пользовательские интерфейсы, профили доступа и процедуры документооборота.
Помощь в оценке, приобретении или внедрении новых систем электронного документооборота.
Ищите электронные источники, такие как базы данных или репозитории, или ручные источники информации.
Будьте в курсе событий в технологиях и методах документооборота, просматривая текущую литературу, беседуя с коллегами, участвуя в образовательных программах, посещая встречи или семинары или участвуя в профессиональных организациях или конференциях.
Извлекать электронные активы из хранилища для распространения среди пользователей, собирая и при необходимости возвращая в хранилище.
Разрабатывайте, документируйте или поддерживайте стандарты, лучшие практики или процедуры использования системы.
Написание, проверка или выполнение планов по тестированию новых или существующих систем управления документами.
Реализуйте сканирование или другие процедуры автоматического ввода данных, используя устройства обработки изображений и программное обеспечение для обработки документов.
Идентифицируйте и классифицируйте документы или другой электронный контент в соответствии с такими характеристиками, как уровень безопасности, функции и метаданные.
Подготовьте и запишите изменения в официальных документах и подтвердите изменения с юридическим персоналом и персоналом, отвечающим за соблюдение нормативных требований, в том числе с персоналом по управлению записями в масштабах предприятия
Помогать в разработке классификаций документов или контента для облегчения сбора, поиска и поиска информации.
Подготовка вспомогательной документации и учебных материалов для конечных пользователей систем управления документами.
Предложить рекомендации по улучшению возможностей системы управления контентом.
Использование технологии сбора данных для импорта оцифрованных документов в систему управления документами.
Документирование технических функций и спецификаций для новых или предлагаемых систем управления контентом.
Осуществлять надзор за безопасностью при обработке, воспроизведении, распространении, хранении или архивировании документов.
Анализировать, интерпретировать или распространять данные о производительности системы.

Найти профессии, связанные с несколькими задачами

вернуться к началу

Технологические навыки

Горячая технология - технологическое требование, часто включаемое в объявления о работе работодателя.

вернуться к началу

Знания

Компьютеры и электроника - Знание плат, процессоров, микросхем, электронного оборудования, компьютерного оборудования и программного обеспечения, включая приложения и программирование.
Персональный и клиентский сервис - Знание принципов и процессов предоставления клиентских и персональных услуг. Это включает оценку потребностей клиентов, соответствие стандартам качества услуг и оценку удовлетворенности клиентов.
Администрирование и управление - Знание принципов бизнеса и управления, связанных со стратегическим планированием, распределением ресурсов, моделированием человеческих ресурсов, техникой лидерства, производственными методами и координацией людей и ресурсов.
Английский язык - Знание структуры и содержания английского языка, включая значение и написание слов, правила композиции и грамматику.
Клерки - Знание административных и канцелярских процедур и систем, таких как обработка текстов, управление файлами и записями, стенография и транскрипция, разработка форм и других служебных процедур и терминологии.

вернуться к началу

Навыки

Понимание чтения - Понимание письменных предложений и параграфов в связанных с работой документах.
Активное слушание - уделять пристальное внимание тому, что говорят другие, уделять время пониманию высказанных замечаний, задавать вопросы по мере необходимости и не перебивать в неподходящее время.
Мониторинг - Мониторинг / Оценка эффективности себя, других людей или организаций для улучшения или принятия корректирующих действий.
Критическое мышление - Использование логики и рассуждений для выявления сильных и слабых сторон альтернативных решений, выводов или подходов к проблемам.
Письмо - Эффективное общение в письменной форме в соответствии с потребностями аудитории.
Комплексное решение проблем - выявление сложных проблем и просмотр соответствующей информации для разработки и оценки вариантов и реализации решений.
Системный анализ - определение того, как система должна работать и как изменения в условиях, операциях и окружающей среде будут влиять на результаты.
Активное обучение - понимание значения новой информации для текущего и будущего решения проблем и принятия решений.
Управление временем - управление своим временем и временем других.
Координация - корректировка действий по отношению к действиям других.
Оценка систем - определение показателей или показателей производительности системы и действий, необходимых для улучшения или исправления производительности, относительно целей системы.
Принятие решений и принятие решений - учитывая относительные затраты и выгоды от возможных действий, чтобы выбрать наиболее подходящий.
Говорить - говорить с другими, чтобы эффективно передавать информацию.
Инструктаж - Обучение других тому, как что-то сделать.
Сервисная ориентация - Активно ищет способы помочь людям.
Социальная восприимчивость - осознавать реакцию других и понимать, почему они реагируют так же, как и они.

вернуться к началу

способности

Письменное понимание - способность читать и понимать информацию и идеи, представленные в письменной форме.
Устное понимание - способность слушать и понимать информацию и идеи, представленные через произнесенные слова и предложения.
Устное выражение - способность передавать информацию и идеи в устной речи, чтобы другие поняли.
Письменное выражение - способность передавать информацию и идеи в письменном виде, чтобы другие могли понять.
Дедуктивное рассуждение - способность применять общие правила к конкретным проблемам, чтобы получить ответы, которые имеют смысл.
Упорядочение информации - способность упорядочивать вещи или действия в определенном порядке или шаблоне в соответствии с определенным правилом или набором правил (например, шаблонами цифр, букв, слов, изображений, математических операций).
Чувствительность к проблеме - способность определять, когда что-то не так или может пойти не так. Это не связано с решением проблемы, а только с признанием проблемы.
Гибкость категории - способность генерировать или использовать различные наборы правил для объединения или группировки вещей различными способами.
Индуктивное рассуждение - способность объединять фрагменты информации для формирования общих правил или выводов (включает в себя поиск взаимосвязи между внешне не связанными событиями).
Ближнее зрение - способность видеть детали с близкого расстояния (в нескольких футах от наблюдателя).
Ясность речи - способность говорить ясно, чтобы другие могли понять вас.
Выборочное внимание - способность сосредоточиться на задаче в течение определенного периода времени, не отвлекаясь.
Распознавание речи - способность идентифицировать и понимать речь другого человека.
Свободное владение идеями - способность выдвигать ряд идей по теме (важно количество идей, а не их качество, правильность или креативность).
Оригинальность - способность придумывать необычные или умные идеи по данной теме или ситуации или разрабатывать творческие способы решения проблемы.

вернуться к началу

Рабочая деятельность

Взаимодействие с компьютерами - использование компьютеров и компьютерных систем (включая аппаратное и программное обеспечение) для программирования, написания программного обеспечения, настройки функций, ввода данных или обработки информации.
Получение информации - Наблюдение, получение и иное получение информации из всех соответствующих источников.
Документирование / запись информации - ввод, расшифровка, запись, хранение или ведение информации в письменной или электронной / магнитной форме.
Общение с руководителями, коллегами или подчиненными - предоставление информации руководителям, коллегам и подчиненным по телефону, в письменной форме, по электронной почте или лично.
Оценка информации для определения соответствия стандартам - Использование соответствующей информации и индивидуальных суждений для определения того, соответствуют ли события или процессы законам, нормативным актам или стандартам.
Принятие решений и решение проблем - Анализ информации и оценка результатов, чтобы выбрать лучшее решение и решить проблемы.
Установление и поддержание межличностных отношений - Развитие конструктивных и совместных рабочих отношений с другими людьми и поддержание их в течение долгого времени.
Обработка информации - Компиляция, кодирование, классификация, расчет, табулирование, аудит или проверка информации или данных.
Обновление и использование соответствующих знаний - Техническое обновление и применение новых знаний к вашей работе.
Предоставлять консультации и консультации другим - Предоставление руководства и экспертных рекомендаций руководству или другим группам по техническим, системным или технологическим вопросам.
Анализ данных или информации - выявление основополагающих принципов, причин или фактов информации путем разделения информации или данных на отдельные части.
Организация, планирование и расстановка приоритетов в работе - разработка конкретных целей и планов для расстановки приоритетов, организации и выполнения вашей работы.
Обучение и обучение других - выявление образовательных потребностей других, разработка формальных образовательных или учебных программ или классов, а также обучение или инструктаж других.
Идентификация объектов, действий и событий - идентификация информации путем категоризации, оценки, распознавания различий или сходств и выявления изменений в обстоятельствах или событиях.
Творческое мышление - разработка, проектирование или создание новых приложений, идей, отношений, систем или продуктов, включая художественный вклад.
Интерпретация значения информации для других - перевод или объяснение, что означает информация и как ее можно использовать.
Общение с людьми вне организации - общение с людьми вне организации, представление организации клиентам, общественности, правительству и другим внешним источникам. Эту информацию можно обменять лично, письменно или по телефону или электронной почте.
Мониторинг процессов, материалов или окружения - Мониторинг и просмотр информации из материалов, событий или окружающей среды для выявления или оценки проблем.
Планирование работы и деятельности - Планирование событий, программ и мероприятий, а также работы других.
Продажа или влияние на других - убедить других купить товары / товары или иным образом изменить свое мнение или действия.
Развитие и создание команд - поощрение и укрепление взаимного доверия, уважения и сотрудничества между членами команды.
Разработка целей и стратегий - установление долгосрочных целей и определение стратегий и действий для их достижения.
Разрешение конфликтов и ведение переговоров с другими - рассмотрение жалоб, урегулирование споров, разрешение жалоб и конфликтов или иное ведение переговоров с другими.
Координация работы и деятельности других - привлечение членов группы к совместной работе для выполнения задач.
Оценка количественных характеристик продуктов, событий или информации - оценка размеров, расстояний и количеств; или определение времени, затрат, ресурсов или материалов, необходимых для выполнения трудовой деятельности.
Мониторинг и контроль ресурсов - Мониторинг и контроль ресурсов и контроль за расходованием денег.
Выполнение административных действий - выполнение повседневных административных задач, таких как ведение информационных файлов и обработка документов.
Оценка качества вещей, услуг или людей - оценка ценности, важности или качества вещей или людей.

вернуться к началу

Подробные работы

Сбор данных о потребностях клиентов.
Обеспечить техническую поддержку для обслуживания или использования программного обеспечения.
Мониторинг эксплуатационной деятельности для обеспечения соблюдения правил или стандартных рабочих процедур.
Получать информацию из электронных источников.
Разработать процедуры для управления данными.
Внедрить меры безопасности для компьютерных или информационных систем.
Обновление знаний о новых тенденциях в отрасли или технологии.
Разработка показателей производительности или стандартов, связанных с информационными технологиями.
Документ операционные процедуры.
Разработать процедуры ввода или обработки данных.
Подготовить данные для анализа.
Разработайте процедуры или процедуры тестирования.
Управление документацией для обеспечения организации или точности.
Подготовьте инструкции по эксплуатации.
Рекомендовать изменения для улучшения компьютерных или информационных систем.
Документ технические характеристики или требования.
Следить за безопасностью цифровой информации.
Анализировать данные для выявления или решения эксплуатационных проблем.

Найти профессии, связанные с несколькими подробными работами

вернуться к началу

Рабочий контекст

Электронная почта - 100% ответили «каждый день».
Телефон - 88% ответили «каждый день».
В помещении, контролируемый окружающей средой - 84% ответили «каждый день».
Личные беседы - 68% ответили «каждый день».
Работа с рабочей группой или командой - 56% ответили «Чрезвычайно важно».
Важность быть точным или точным - 60% ответили «Очень важно».
Продолжительность типичной рабочей недели - 63% ответили «более 40 часов».
Структурированная и неструктурированная работа - 60% ответили «Некоторая свобода».
Контакт с другими - 44% ответили «Постоянный контакт с другими».
Свобода принимать решения - 48% ответили «Некоторая свобода».
Проведите время сидя - 56% ответили: «Больше половины».
Нехватка времени - 52% ответили: «Раз в неделю или больше, но не каждый день».
Письма и памятки - 32% ответили: «Раз в неделю или чаще, но не каждый день».
Координируйте или ведите других - 44% ответили «Очень важно».
Частота принятия решений - 32% ответили «каждый день».
Влияние решений на сотрудников или результаты компании - 40% ответили «Важные результаты».
Важность повторения одних и тех же задач - 44% ответили «Очень важно».
Уровень конкуренции - 52% ответили «Умеренно конкурентно».
Сделка с внешними клиентами - 44% ответили «Очень важно».
Ответственность за результаты и результаты - 60% ответили «Умеренная ответственность».

вернуться к началу

Рабочая зона

Титул Занятость Зона четвертая: значительная подготовка, необходимая для образования Большинство из этих профессий требуют четырехлетней степени бакалавра, а некоторые - нет. Соответствующий опыт Для этих профессий требуется значительное количество связанных с работой навыков, знаний или опыта. Например, бухгалтер должен пройти четыре года обучения в колледже и проработать несколько лет в области бухгалтерского учета, чтобы считаться квалифицированным. Профессиональное обучение Работникам этих профессий обычно требуется несколько лет опыта работы, обучения на рабочем месте и / или профессионального обучения. Примеры рабочих зон Многие из этих профессий включают координацию, контроль, управление или обучение других. Примеры включают бухгалтеров, менеджеров по продажам, администраторов баз данных, графических дизайнеров, химиков, арт-директоров и оценщиков стоимости. Диапазон SVP (от 7,0 до <8,0)

вернуться к началу

интересы

Код интереса: C Хотите узнать ваши интересы? Возьмите O * NET по интересам профилировщик на моем следующем шаге.

Обычные - Обычные занятия часто включают следующие установленные процедуры и процедуры. Эти занятия могут включать в себя работу с данными и деталями больше, чем с идеями. Обычно есть четкая линия власти для подражания.

вернуться к началу

Стили Работы

Внимание к деталям - Работа требует тщательной проработки деталей и тщательности при выполнении рабочих задач.
Честность - Работа требует честности и этичности.
Аналитическое мышление - Работа требует анализа информации и использования логики для решения связанных с работой вопросов и проблем.
Адаптивность / Гибкость - Работа требует открытости к изменениям (положительным или отрицательным) и значительного разнообразия на рабочем месте.
Сотрудничество - Работа требует приятного общения с другими на работе и проявления доброжелательного, дружелюбного отношения.
Надежность - Работа требует быть надежным, ответственным, надежным и выполнять обязательства.
Инициатива - Работа требует готовности взять на себя ответственность и проблемы.
Постоянство - Работа требует настойчивости перед лицом препятствий.
Достижение / Усилие - Работа требует установления и поддержания личных сложных целей достижения и прикладывания усилий к выполнению задач.
Независимость - Работа требует разработки собственных способов ведения дел, руководства собой с небольшим или нулевым контролем и зависимости от себя, чтобы добиться цели.
Инновации - Работа требует творчества и альтернативного мышления для разработки новых идей и решения проблем, связанных с работой.
Лидерство - Работа требует готовности руководить, брать на себя ответственность и предлагать мнения и направления.
Толерантность к стрессу - Работа требует принятия критики и спокойного и эффективного реагирования на стрессовые ситуации.
Самоконтроль - Работа требует поддержания самообладания, сдерживания эмоций, сдерживания гнева и избегания агрессивного поведения даже в очень сложных ситуациях.
Забота о других - Работа требует, чтобы быть чувствительным к потребностям и чувствам других и быть понимающим и полезным на работе.
Социальная ориентация - Работа требует, чтобы она предпочитала работать с другими, а не в одиночку, и была лично связана с другими на работе.

вернуться к началу

Ценности работы

Достижения - профессии, которые удовлетворяют этой ценности работы, ориентированы на результаты и позволяют сотрудникам использовать свои самые сильные способности, давая им чувство выполненного долга. Соответствующие потребности - использование способностей и достижение.
Поддержка - занятия, которые удовлетворяют этой ценности работы, предлагают поддерживающее управление, которое поддерживает сотрудников. Соответствующие потребности: политика компании, надзор: человеческие отношения и надзор: технический.
Условия труда - занятия, которые удовлетворяют этой ценности работы, обеспечивают безопасность работы и хорошие условия труда. Соответствующие потребности: активность, компенсация, независимость, безопасность, разнообразие и условия труда.

вернуться к началу

Заработная плата и тенденции занятости

Данные о средней заработной плате, собранные из Computer Occupations, All Other
Данные о занятости, собранные из Computer Occupations, All Other .
Отраслевые данные, собранные из Computer Occupations, All Other .

Источник: Бюро статистики труда Данные по зарплате за 2018 год а также Прогнозы занятости на 2016-2026 годы , «Прогнозируемый рост» представляет собой предполагаемое изменение общей занятости за период прогнозирования (2016–2026 гг.). «Прогнозируемые вакансии» представляют вакансии из-за роста и замены.

вернуться к началу