Доставка счетов для покупок в интернете по электронной почте

1. Как работает автоматическая отправка счетов на электронную почту?
2. Преимущества доставки счетов в электронном виде
3. Что предлагает модуль для отправки электронных счетов в интернет-магазинах на IAI-Shop.com?

Возможность доставки счетов в электронном виде - большое удобство для магазина и его клиентов - покупатель получает счет мгновенно, сразу после его выставления. Однако, что является наиболее важным, устранение бумажных счетов-фактур - это значительная экономия эксплуатационных расходов вашего интернет-магазина, и в то же время вы будете способствовать защите окружающей среды. Поэтому отправляйте счета своим клиентам по электронной почте! В интернет-магазинах IAI-Shop.com это стандартно, и все происходит автоматически.

WMS интернет-магазин

на IAI-Shop.com, который позволяет автоматическое создание счетов и автоматическая печать Имеет встроенный модуль для отправки счетов в электронном виде за покупки в интернет-магазине . Мы используем электронные счета Система электронной доставки документов (EDI) - та же, которую мы используем в расчетах с нашими клиентами ,

Как работает автоматическая отправка счетов на электронную почту?

Новый модуль отправит по электронной почте счет-фактуру вашему клиенту сразу после его выставления, и когда клиент загрузит счет-фактуру, мы сохраним этот факт в журнале сбора (журнал сбора необходим, поскольку, например, подтверждение получения корректирующего счета-фактуры является основанием для уменьшения суммы налога, поэтому его нельзя пропустить ) Конечно, клиент может выбрать бумажный счет-фактуру. Кроме того, вы устанавливаете тип счетов-фактур, которые будут отправляться в электронном виде, и те, которые вы отправляете традиционно (например, счет-фактура НДС и исправление счета-фактуры) .

Преимущества доставки счетов в электронном виде

Счета, доставляемые в электронном виде, являются большим преимуществом для интернет-магазина, таких как:
снижение затрат на ведение бизнеса - экономия большого количества бумаги и печатных устройств
если вы используете предложение Выполнение, или комплексное обслуживание складских процессов Отказ от оформления накладных на заказы уменьшит плату за эту услугу
один компонент заказа меньше, чтобы проверить и упаковать в пакет
более быстрая доставка счета клиенту

Это также ряд преимуществ для клиентов. Доступно онлайн:
легче найти
он не будет уничтожен - он будет сопротивляться течению времени
не занимает места в доме или офисе
всегда под рукой , практически везде

Что предлагает модуль для отправки электронных счетов в интернет-магазинах на IAI-Shop.com?

• шаблон магазина с уведомлением, побуждающим клиентов выбирать электронный счет, но по-прежнему с возможностью выбора бумажного счета
• автоматическая генерация счетов в заказе - вам не нужно ничего отображать вручную
• когда счет появляется, он сразу отправляется клиенту
• возможность повторной отправки счета одним кликом
• возможность выбора счетов для отправки клиентам. Вы можете выбрать:
• готовые шаблоны IAI писем для каждого типа счета
• поиск неисправленных корректирующих накладных - упрощение для бухгалтерии
• WMS распознает заказы, по которым счета были отправлены в электронном виде - в модуле проверка содержимого пакета с заказом счета не отображаются в списке товаров для проверки - они уже отправлены клиенту

Обратите внимание, что отправка счетов в электронном виде также оказывает положительное влияние на охрану окружающей среды, поэтому стоит предоставить их клиентам таким образом.