1. كيفية حفظ يوم ضائع
2. 1. ضبط الموقت
3. 2. خطة 5 مهام صغيرة ...
4. 3. ... وتنفيذها
5. 4. اجعل التخطيط عادة يومية.

كيفية حفظ يوم ضائع

جهاز إنذار غير متوقع للنيران ، وسقوط نيزكي مفاجئ ، وكسر أنبوب في المنزل ... شيء واحد واضح: اليوم أصبح كل شيء منحرفًا وصرف انتباهك عن شؤون العمل بشكل خطير. نتيجة لذلك ، لم يكن لديك وقت لأي شيء.

الساعة بالفعل 5:00 مساءً ، ويوشك يوم العمل على الانتهاء ، ويبدأ الذعر في الزحف ببطء ولكن بثبات. ماذا تقول للمدرب غدا؟ كيف نفعل كل شيء؟

أولا ، الابتعاد عن جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كنت تستطيع - اترك مكان العمل تمامًا. ثم اتبع هذه الخوارزمية.

1. ضبط الموقت

من المهم إصلاح اللحظة التي لم يعد يوم العمل فيها مثمر . تنصح Allison بأخذ القلم والورق والاستيلاء على الهاتف الذكي مع جهاز ضبط الوقت وتعيينه لمدة سبع دقائق بالضبط.

تذكر: ليس لديك مطلقًا وقت لوضع خطة عمل جيدة التصميم. القرار الصحيح الوحيد الآن هو مجرد محاولة العمل بأكبر قدر ممكن من التركيز. في هذه الدقائق السبع ، يجب أن تفكر في خمسة أشياء للقيام بها في يوم العمل التالي.

كلما زاد الوقت الذي تقضيه في محاولة لاستعادة حماسة العمل المفقود ، كلما طالت فترة غضبك وسخطك ، ناهيك عن الطموحات المدمرة. وهذا غير مثمر تماما.

يجب أن يُفهم من البداية أنه لن يكون من الممكن السير في الاتجاه الصحيح ، وأن نوقف حتى أكثر الآمال خجولًا في هذا. بدلاً من الأسف دون جدوى ، من الأفضل توجيه طاقتك نحو مهام أضيق.

2. خطة 5 مهام صغيرة ...

لذلك ، مرت سبع دقائق ، وقبل أن تكمن قائمة من خمسة عناصر. هذه هي بالضبط الأشياء التي عليك القيام بها في المستقبل القريب. لا يمكنك قضاء أكثر من 20 دقيقة على كل منها. إنه وقتنا كثيرا الدماغ يمكن التركيز على المهمة بأكبر قدر ممكن من الكفاءة ، ولا ينتشر الانتباه على تفاهات.

يكمن سحر مثل هذا النهج في حقيقة أن المشروع أو الهدف الكبير ينقسم عمداً إلى عدة مراحل ، بما في ذلك الإجراءات الجزئية ، أي المهام الفرعية اللازمة لتحقيق الهدف المنشود.

العديد من الإجراءات الصغيرة المترابطة = مشروع كبير واحد.

يتم تخصيص فترة زمنية قصيرة جدًا للعمل المصغر ، وبالتالي يجب إكمالها تمامًا في هذه النافذة التي تستغرق 20 دقيقة. يجدر بنا أن نتذكر أن العمل المصغر ذو أهمية كبيرة ، لأنه يقربك خطوة واحدة من الهدف. وهذا هو حافز جيد جدا.

يرجى ملاحظة أنه إذا كان يجب عليك إجراء مكالمة هاتفية ، أو الحصول على موافقة شخص ما ، أو الذهاب إلى اجتماع قبل بدء المهمة ، فلا يمكن اعتبار ذلك إجراءً صغيراً. على سبيل المثال ، يعد جمع الإحصائيات ليوم واحد إجراءً صغيراً ، وحماية تقرير شهري إلى المدير من خلال ترتيب مسبق هو مشروع كامل يمكن تقسيمه إلى عناصر فرعية.

3. ... وتنفيذها

إن أهم شيء عليك القيام به في الصباح هو التغلب على الإغراء لعرض مجموعة الرسائل التي لا تنتهي من الرسائل التي وصلت إلى بريدك أو إلى محادثة عمل. بدلاً من ذلك ، اقترب من قائمة المهام المؤلفة من خمس نقاط أمس. بعد إكمالها ، ستزودك بنسبة 100٪ بنوع من "الوسادة الهوائية" من المهام المكتملة بحلول الساعة 11:00 تقريبًا.

حتى إذا حذفت عنصرًا واحدًا فقط من قائمة المهام بعد يوم الأمس غير المثير للإعجاب ، فسيكون الدماغ ممتنًا لك بالفعل وسيصدر الدوبامين ، هرمون المتعة المسؤول عن "الإحساس بالمكافأة". سيكون هذا دافعًا للعودة إلى الوضع الطبيعي وإدخال إيقاع العمل.

4. اجعل التخطيط عادة يومية.

لدينا عادة للتخطيط وقتك. ولكن في كثير من الأحيان ، لا تسير الأمور وفقًا للسيناريو الذي تم تصوره في الأصل. عندما تبدأ المخططات في الانهيار وتجد نفسك متورطًا في زوبعة سريعة من أشياء غير مفهومة تمامًا ، فإن هذا يمثل كثيرًا من التوتر للكائن الحي بأسره. لسوء الحظ ، في معظم الحالات لا يمكن فعل شيء حيال ذلك.

دماغنا لديه خاصية مفيدة للغاية تسمى المرونة العصبية. يساعد على إعادة بناء السلوك المعتاد بناءً على الخبرة المكتشفة حديثًا ، وكذلك استعادة الاتصالات المفقودة بعد التلف. يمكن للدماغ أن يتكيف مع كل شيء ، حتى الإجهاد اليومي.

قد تفشل الخلايا العصبية القديمة ، لكن الخلايا الجديدة ستحل محلها. كقاعدة عامة ، عندما تحدث حالة طارئة ، فإن الجهاز العصبي نفسه يحفز هذه الآلية. إذا بدأ شيء سيء يحدث مع ثبات تحسد عليه ، فإن حالة التوتر تصبح مألوفة في مخنا ، ولا يوجد شيء جيد فيها. ومع ذلك ، هناك طريقة لتخفيف هذا الضغط قليلاً.

إذا لم تقم بأي شيء مرة أخرى ، فإن تجميع قائمة تضم خمسة إجراءات مصغرة في نهاية كل يوم عمل سيساعدك على تخفيف الموقف و منع حدوث الإجهاد. اجعل جلسة التخطيط لمدة 7 دقائق عادة يومية.

في كل مرة ، عند إكمال microtask التالي ، سوف يكافئك الدماغ بجزء من الدوبامين. في الأيام العادية ، سيساعد ذلك في زيادة الإنتاجية ، وفي الأيام العصيبة ، سيعود بسرعة إلى العمل.

قد يبدو غريباً ، لكن في بعض الأحيان يصبح الإجهاد هو أفضل ترياق. استفد من الموقف بحكمة.